"14 เคล็ดลับในการจัดเวิร์กช็อปการออกแบบผลิตภัณฑ์ให้ปังปุริเย่!" 🎨🚀

14 เคล็ดลับในการจัดเวิร์กช็อปการออกแบบผลิตภัณฑ์ให้ปังปุริเย่! 🎨🚀

การออกแบบและการร่วมมือกันเป็นของคู่กัน เมื่อเราต้องการพูดคุยเกี่ยวกับปัญหา จินตนาการไอเดียใหม่ ๆ และระดมความคิดในการแก้ปัญหา การนำผู้คนมารวมกันเป็นวิธีที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นแบบตัวต่อตัวหรือแบบออนไลน์

แต่ต้องระวัง: การนำคนมารวมกันไม่ได้รับประกันว่าจะได้ผลลัพธ์เชิงสร้างสรรค์ บ่อยครั้งที่การสนทนาอาจกลายเป็นการพูดคุยที่ไม่มีจุดหมาย ไอเดียก็สะเปะสะปะ หรือเซสชันกลายเป็นการแข่งกันว่าใครคิดไอเดียได้ดังกว่า

✨ เวิร์กช็อปการออกแบบผลิตภัณฑ์คืออะไร?

เวิร์กช็อปการออกแบบผลิตภัณฑ์เป็นโอกาสที่ทีมจะช่วยกันแก้ปัญหาโดยการทำกิจกรรมกลุ่มเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เจาะจง เวิร์กช็อปเป็นเรื่องของการทำงานและมักใช้เป็นหมุดหมายในการเริ่มต้นหรือตัดสินใจ

"ในฐานะผู้จัด เวิร์กช็อป ความรับผิดชอบของคุณคือการแน่ใจว่าทุกคนใช้เวลาอย่างคุ้มค่าและคุณค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการเดินหน้าโครงการ" - Intercom

ที่ Intercom เราชอบจัดเวิร์กช็อปเพื่อเริ่มโครงการใหญ่ ๆ กับทีมที่กว้างขวาง การจัดเวิร์กช็อปที่ดีต้องมีการวางแผนอย่างชัดเจนและตั้งใจ ในฐานะผู้จัดงาน หน้าที่ของคุณคือการแน่ใจว่าสมาชิกทุกคนใช้เวลาอย่างคุ้มค่าและได้เจาะลึกข้อมูลที่จำเป็นในการพัฒนาโครงการ

เมื่อทำได้ดี เวิร์กช็อปเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้ในการกระตุ้นความก้าวหน้าของทีมของคุณในโครงการใด ๆ โดยการนำเสนอความคิดเห็นที่หลากหลายและทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

ทำอย่างไรให้เวิร์กช็อปสร้างสรรค์และได้ผล:

1. เริ่มด้วยภาพรวม

หาแผนแบบโครงกระดูกสำหรับเวิร์กช็อปของคุณโดยการตอบคำถามพื้นฐาน

2. เป้าหมายของเวิร์กช็อปคืออะไร?

เขียนเหตุผลในการจัดเซสชันนี้เหมือนกับการส่งคำเชิญในปฏิทิน

3. ใครบ้างที่ควรมาร่วม?

ควรเก็บจำนวนคนให้ต่ำที่สุดแต่ยังคงมีความคิดเห็นหลากหลาย

4. ผลลัพธ์ที่จับต้องได้คืออะไร?

ระบุผลลัพธ์ที่คุณต้องการแชร์หรือรายงานหลังจากเวิร์กช็อป

5. จะจัดเมื่อไหร่และนานแค่ไหน?

กำหนดวันที่และประมาณเวลาที่ต้องใช้

6. คิดในลักษณะย้อนกลับเพื่อทำแผน

แบ่งกิจกรรมเป็นส่วน ๆ พร้อมเวลาโดยประมาณ

7. รายละเอียดกิจกรรมในแต่ละส่วน

เจาะจงรายละเอียดของสิ่งที่จะพูดคุยและกิจกรรมที่จะทำ

8. ใช้เกมอิมโพรไวส์เพื่อวอร์มอัพ

เช่น เกมอักษร, Sound ball, Three things, Word-at-a-time proverb

9. ระมัดระวังเรื่องการระดมความคิด

ใช้กฎของ IDEO: ไม่มีการตัดสิน, ไอเดียบ้าๆ ได้, โฟกัสหัวข้อ, และอื่นๆ

10. การสเก็ตช์ไอเดียเพิ่มเติม

ให้เวลากับการสเก็ตช์ไอเดีย แต่เน้นที่ปริมาณมากกว่าคุณภาพ

11. แบ่งปันไอเดียอย่างมีประสิทธิภาพ

แชร์ไอเดียบนกระดานหรือไวท์บอร์ดเสมือน และให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการโหวต

12. มอบหมายงานเมื่อจำเป็น

อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากทีม

13. สร้างสไลด์หรือไวท์บอร์ดเสมือน

จัดเตรียมแผนไว้อย่างละเอียดเพื่อความราบรื่นของเวิร์กช็อป

14. จับเวลาดี

จัดการเวลาด้วยความยืดหยุ่นและสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลาย

เพื่อประสบการณ์เวิร์กช็อปที่ไหลลื่นและเป็นธรรมชาติ:

- เตรียมตัวก่อน 10 นาที

- หยุดพักเป็นระยะและเตรียมน้ำหรือของว่าง

- ตั้งกฎพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้โทรศัพท์

- จดบันทึกคำถามหรือความคิดเห็นที่นอกเรื่องแล้วกลับมาภายหลัง

- เลือกคนหนึ่งเป็นคนบันทึกเวิร์กช็อป

- ถ่ายรูปบรรยากาศเพื่อใช้ในสรุปเวิร์กช็อป

- สรุปเวิร์กช็อปและขอบคุณทุกคน

ลองจัดเวิร์กช็อปการออกแบบผลิตภัณฑ์ด้วยตัวเอง! การจัดและนำเวิร์กช็อปการออกแบบจะท้าทาย แต่การวางแผนให้ดีจะทำให้ทีมของคุณมีพลังและความก้าวหน้าในการแก้ปัญหาใหญ่ ๆ และอย่าลืมว่า คุณจะมีโอกาสปรับปรุงประสบการณ์นั้นใหม่ในครั้งถัดไป